一、工作职责

1、在院长的领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。

2、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议记要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作，做好职能科室的沟通联系工作。

3、统收市卫生局及其他上级机关和外单位发至医院的文件，做好文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管利用工作，针对文件的内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

4、负责以医院名义向院外发文的核稿、登记、编号、盖章；审核各行政科室下发的文稿，组织文件的打印装订工作，做到准确及时、字迹清楚。

5、牵头完成全院综合目标管理工作，做好医院年初工作安排，中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。

6、负责医院对外宣传工作，协调与传媒关系，负责医院门户网站的管理、信息发布及版面更新工作。定期编印院报，做好宣传摄影、摄像和资料保存工作。

7、负责人民群众来信、来访的登记、分发、催办和协调。

8、负责来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

9、负责印鉴和介绍信管理。

10、负责综合档案室管理和各类会议室管理。

11、保证全院内外通讯联络畅通，有线电视系统正常使用。

12、负责汽车班管理，保证全院公务用车。

13、负责安排好院总值班，对交班遗留问题负责协调处理，并做好记录，定期总结。

14、负责办公用房和办公家具的调配与管理。

15、负责院长临时交办的其它工作。

二、联系方式    023-65311341