办公室
2013-06-05 22:16 点击次数:
一、工作职责

1、在院长的领导下,负责全院的文秘、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。
2、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议记要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。
3、统收市卫生局及其他上级机关和外单位发至医院的文件,做好文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管利用工作,针对文件的内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。
4、负责以医院名义向院外发文的核稿、登记、编号、盖章;审核各行政科室下发的文稿,组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚。
5、牵头完成全院综合目标管理工作,做好医院年初工作安排,中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等。
6、负责医院对外宣传工作,协调与传媒关系,负责医院门户网站的管理、信息发布及版面更新工作。定期编印院报,做好宣传摄影、摄像和资料保存工作。
7、负责人民群众来信、来访的登记、分发、催办和协调。
8、负责来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
9、负责印鉴和介绍信管理。
10、负责综合档案室管理和各类会议室管理。
11、保证全院内外通讯联络畅通,有线电视系统正常使用。
12、负责汽车班管理,保证全院公务用车。
13、负责安排好院总值班,对交班遗留问题负责协调处理,并做好记录,定期总结。
14、负责办公用房和办公家具的调配与管理。
15、负责院长临时交办的其它工作。

二、联系方式    023-65311341