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重庆大学附属肿瘤医院顺利完成病历档案外包储存管理

发布时间:2021-02-26 本文来源:病案管理科

近日,随着最后一箱病案在渝北空港现代化存储库房上架,标志着我院病历档案外包储存管理工作顺利完成。

之前,院绝大部分历史病案一直装箱存放在医院各个角落,存放库房的条件简陋,承重、层高、温度、湿度等指标都受到一定影响,同时管理维护成本较高。最重要的是各库房已达到容量上限,再也找不出空余房间用于病案存储。为彻底解决这个问题,我院病案管理科适时启动病历档案储存管理外包工作。

首先,我科根据医院历史病案的实际情况、管理现状和面临问题,结合前期实地调研档案管理公司了解到的信息,综合研判后提出我院病历档案储存管理外包方案。其次,经过挂网招标,成功选出优质服务商。2021年2月,医院所有历史病案全部运送至渝北空港的现代化管理库房。至此,医院的病历档案储存管理外包工作如期完成,为医院节省更多空间用于业务发展。

病历档案储存管理外包有利于提升我院病历档案的规范化、集约化管理水平,并可节省我院紧张的房屋资源,满足我院未来高速发展的需要。病案管理科后续将强化对外包公司的督查和考核,以切实保证托管档案的安全。

(文图:路卓)

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