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重庆大学附属肿瘤医院感控科组织学习《大型会议组织工作流程》

发布时间:2023-05-18 本文来源:感染控制与放射防护科

为进一步提高科内职工会议筹备能力,提升行政人员职业素养。5月18日下午,重庆大学附属肿瘤医院感控科组织科内人员学习《大型会议组织工作流程》。


感控科干事张娟从会议方案、材料准备、嘉宾接待、会场布置、会中服务、新闻宣传、后勤保障及会议总结八个方面对大型会议组织的工作流程进行讲解,她强调会议的每一个流程都需要谨慎对待、仔细核对,尤其是涉及到单位名称、领导姓名、会议时间等要素更是要反复确认,避免出现低级错误,对各自负责的环节或流程要提前彩排,反复熟悉,避免因失误造成会议事故。会议结束后,要对会务工作中的经验和教训进行总结,并收集参会人员对会务工作的意见和建议,整改提高,并对会议资料进行归档整理。

通过本次学习,感控科全体成员表示对大型会议筹备组织及工作流程有了进一步的了解,对大型会议高质量举办的重要性有了新的认识,并表示今后将严格按照会议流程协助大型会议高质量举办,为医院发展添砖加瓦。

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